2017年4月24日，学校在科技处220会议室组织召开前沿交叉学科研究院建设方案部门论证会。发展规划处处长蔡珍红、副处长陈兴品，财务处处长冉茂盛，人事处处长刘东，科技处副处长（主持工作）朱才朝、副处长王敬丰，研究生院招办主任何德忠，房地产管理处副处长彭华明出席会议。论证会由蔡珍红主持。
首先，蔡珍红简要介绍了本次论证会的主要目的及意义，并提出论证会应重点关注前沿院的定位和属性、建设目标、内部机构设置、人员岗位配置及运行方式等方面。接着，朱才朝、王敬丰分别就前沿院的具体建设方案进行了详细介绍。
随后，与会人员重点围绕前沿院建设方案中的考核方式、人事聘用、保障措施、人才培养等方面进行了研讨。冉茂盛建议前沿院要立足现有学科基础，合理匹配已有资源及平台，实现资源共享，在建设中处理好各单位之间的关系；刘东建议给予前沿院充分的人事权，突出研究人员的绩效考核；彭华明提出在后续推进过程中，需进一步按公房管理标准核定前沿院用房面积；何德忠建议根据学校相关管理规定，进一步核定研究生招生指标；蔡珍红还强调，前沿院的人才聘用机制要与学校现有人事制度相结合，加强队伍建设，创新建设模式及运行机制，促进前沿交叉学科发展。
通过深入研讨和论证，与会人员对前沿院的建设方案达成了共识，并建议修改完善后提交校长办公会讨论，尽快启动前沿院建设。
